プレゼンテーションは時間との勝負 [構成その１]

プレゼンテーションは、決められた時間内で効率的に発表者の意図を聴衆に理解させられるかが勝負です。
そのためにはプレゼンテーションにかかる時間配分の把握、そして発表とスライドの時間関係の把握が重要になります。

最初に、プレゼンテーションにかかる時間配分について見ていきましょう。
プレゼンテーションは、プレゼンテーションメイン部分と質疑応答部分の２部構成が一般的です。
質疑応答を含むプレゼンテーション時間を主催者から割り当てられた場合、まず質疑応答にどれだけの時間をかけるのか考えます。
１件の質疑応答に、だいたい３分程度かかるとします。
２〜３件程度の質問が想定されるならば、５〜１０分程度を質疑応答部分として確保します。
その上で残り時間を、プレゼンテーションメイン部分に割り振ります。

次にプレゼンテーションメイン部分の時間が決まった（決められている）場合、プレゼンテーション用資料のスライドにかける時間配分を考えます。
例えば発表時間が１０分、スライドを１０枚使うなら、スライド１枚あたり１分でスライド操作と説明をすることになります。
もしスライドの枚数が少ないならばスライドを増やすか、１枚あたりの説明を増やすかでプレゼンテーションの時間の調整をします。
逆にスライドの枚数が多いならば、スライドの枚数を減らすことを考えます。
この時、ただ単にスライドを抜くことだけを考えてはいけません。
必ず前後のスライドの内容を考慮します。
これは話しの流れが途切れないように作り直しておかないと、聴衆は混乱をするだけです。
こういった細かい作業をきちんとこなすことが、質のよいプレゼンテーションを提供することにつながります。